新入社員教育と誓約
新入社員が入社するタイミングで教育を行うことが重要です。
それはプライバシーマーク取得企業に入社した訳ですので、プライバシーマークの目的や制約事項等、最低限のことを理解してもらう必要があるからです。
また、会社の立場としては、社員となった以上、社内の（個人）情報保護に努めてもらわなくてはいけません。
したがって、本人から（個人）情報保護に関しての誓約書を取得します。
なお、更新審査においては、新入社員から誓約書を取得しているかの確認がされ、その証として、誓約済の誓約書を確認されます。